REGLEMENT INTERIEUR
Article 1 Composition
de l'association
-
un conseil d'administration
-
un bureau
-
différentes catégories de membres: -
membres d'honneur,
-
membres bienfaiteurs (tel que
défini « article 5 » des statuts)
-
membres adhérents,
-
membres actifs.
Article 2 Les
cotisations
Elles sont
fixées par le Conseil d’Administration sur proposition du Bureau.
En cas de modification
des tarifs en vigueur, communication est faite lors de la prochaine
Assemblée Générale.
Leur
montant concerne : - les adhérents
simples (participent seulement aux activités et sorties
culturelles)
-
les membres actifs (adhérents simples qui participent aux
cours d’anglais)
-
les membres d’honneur sont dispensés de cotisation.
Article 3 Composition
et attributions du Conseil d'Administration
Les
élections s'effectuent à main levée, à la majorité des suffrages exprimés,
les abstentionnistes sont
exclus.
Chaque
candidat doit justifier d’une durée minimum d’adhésion à l’Association fixée à
2 années
précédant
sa date de candidature.
Le renouvellement de
ses membres s’effectue en application de l’article 8 du statut.
3.1 Composition au nombre de 12 maximum
- 1 Président
-
1 à 2 Vice-présidents
-
1 Secrétaire
-
1 Secrétaire suppléant
-
1 Trésorier
- 1 Trésorier suppléant
-
5 à 6 membres de l’Association, élus lors de l’Assemblée Générale
(chargé des cours, relations avec la
ville jumelle, suppléant professeur)
3.2 Attributions
-
Administration interne de l'association.
-
Se réunit suite à la convocation du Président ou sur demande de la majorité du
Conseil
d’Administration et au moins tous les 6 mois.
Article 4 Composition
et attributions du bureau
4.1 Composition
- Président
- Vice-président
-
Secrétaire
- Trésorier
4.2 Attributions
du bureau
- fixe le
montant des cotisations (adhésions simples).
-
fixe le montant des participations aux cours (membres actifs).
-
établit le calendrier des manifestations éventuelles et celui des cours en
collaboration avec les
animateurs.
- prend les mesures qui
s’imposent en cas de situation grave ou exceptionnelle, ceci jusqu’au
prochain
Conseil d’Administration.
4.3 Attributions
du président
- représente
de plein droit l'association.
- passe les contrats au
nom de l'association.
-
convoque le Bureau, le Conseil d'Administration et les Assemblées Générales.
4.4 Attributions du vice-président
- seconde le Président.
- le remplace
éventuellement.
4.5 Attributions
du secrétaire
- assiste à toutes les réunions du Bureau et du
Conseil d'Administration.
-
établit le procès-verbal de chaque réunion du Bureau et du Conseil
d'Administration.
- envoie toutes
convocations.
-
reçoit les candidatures des membres adhérents au Conseil d'Administration et
les transmet pour
approbation au Bureau.
-
établit tous comptes-rendus, les enregistre et les met à disposition de tout
membre du Conseil
d'Administration pour consultation.
4.6 Attributions
du trésorier
- assiste à toutes les réunions du Bureau et du
Conseil d'Administration.
-
encaisse toutes cotisations.
- enregistre les
opérations financières de l’année sur le journal des recettes et des dépenses.
-
tient les comptes.
-
rend compte du bilan financier, à la demande du Vérificateur aux Comptes, et
une fois l’an, lors
de l’Assemblée Générale.
4.7 La signature des chèques n'est
dévolue qu'au Président, au Trésorier et à son suppléant.
4.8 Le journal des recettes et des dépenses
est paraphé par le Président, le Secrétaire, le Trésorier.
4.9 Le Vérificateur aux comptes est élu
au sein des membres de l’Assemblée Générale.
4.10 Attributions
du Vérificateur aux comptes
- vérifie, la
comptabilité de l’Association avec le Trésorier, soit de manière inopinée soit
à la
demande du Conseil d’Administration.
- rend compte au Président
de toute anomalie.
- vérifie une fois
l’an, à la clôture des comptes, la comptabilité de l’Association.
- présente ses
conclusions à. l’Assemblée Générale.
Article 5 frais du Bureau et du Conseil d'Administration
Les frais engendrés par la gestion de
l'association sont imputables au budget de l'association.
Article 6 Statut des animateurs
Quel que soit
leur type d’activité au sein de l’association (cours, chant, cinéma,
conversation, sorties etc.),
les animateurs ne reçoivent
aucune rétribution.
Article 7 Locaux de l'association
Une
convention est signée entre l'association et la mairie d'Andernos-les-Bains pour la « Maison
des Jumelage », locaux
utilisés pour les cours d’anglais et les réunions.
Article 8 Ressources et dépenses de l'association
8.1 Ressources : - telles que définies à l’article 2.
-
bénéfices éventuels résultant de manifestations diverses.
-
subventions éventuelles.
-
dons éventuels.
8.2. Dépenses - frais généraux de fonctionnement.
-
frais imputables à l’organisation de manifestations liées à la nature de
l’association ou tendant à la promouvoir.
Article 11 dissolution de l'association
Elle ne peut
être prononcée que par l'Assemblée Générale convoquée spécialement à cet effet.
Revu, corrigé et validé en
Conseil d’Administration le 6/12/2021.
la Secrétaire le
Président
MJ Lhote Paul
Calendreau